Pour les administrateurs

Cette page est destinée à l'administrateur IT d'un client.

Odoo

1. Créez 1 utilisateur par agent, par exemple abstrax-sales@votre-entreprise.be. Donnez-lui seulement les groupes et les règles d'enregistrement dont l'agent a besoin. Abstr.ax n'ajoute aucun droit.
2. Un utilisateur portail ne coûte pas de licence Odoo. Un agent qui doit publier des notes internes a besoin d'un utilisateur interne.
3. Comme administrateur, créez une clé API pour cet utilisateur, avec une date d'expiration d'1 an au maximum. Sur Odoo 19 et plus, une clé qu'un utilisateur portail crée lui-même expire après 1 jour.
4. Donnez la clé à Abstractive de la manière sûre qu'Abstractive vous indique. Notez la date d'expiration, et créez une nouvelle clé avant cette date.
5. Pour odoo_export, donnez à l'utilisateur le droit « Accès à la fonction d'export » (base.group_allow_export). Sans ce droit, Odoo refuse un export.

Microsoft Entra

Abstr.ax utilise 1 application d'Abstractive pour tous les clients. Quand votre tenant bloque le consentement des utilisateurs pour les applications d'autres organisations, un administrateur global donne 1 fois le consentement administrateur :

https://login.microsoftonline.com/<tenant-id>/adminconsent?client_id=00b99d85-cc7d-4ab5-b5de-ed8052e39e77

Remplacez <tenant-id> par l'id de votre tenant Entra. Abstr.ax demande seulement de vous connecter, de lire votre nom et votre adresse e-mail, et de garder la connexion valide.

Google

Par défaut, Abstr.ax accepte seulement les comptes Google Workspace de votre domaine. Vos collaborateurs utilisent des comptes Google personnels avec une adresse de l'entreprise ? Demandez alors à Abstractive de les autoriser. Un administrateur de votre entreprise désactive chaque personne qui part.

Accès des personnes

Un administrateur de votre entreprise gère l'accès sur https://app.abstr.ax/admin. Connectez-vous-y avec votre compte d'entreprise. Abstractive crée le premier administrateur de votre entreprise.

• Ajoutez une personne, et donnez ou retirez chaque agent pour cette personne. Une modification agit dès l'appel suivant.
• Désactivez une personne qui doit perdre l'accès immédiatement.
• Lisez le journal d'audit de votre entreprise : chaque appel, avec ses arguments et son issue. Vous pouvez l'exporter en CSV.

Quand une personne part, désactivez aussi son compte chez Microsoft ou Google. Abstr.ax le redemande à Microsoft ou Google à chaque renouvellement d'une connexion, donc l'accès s'arrête en 1 heure.

Plusieurs entreprises avec 1 domaine e-mail

Un domaine e-mail peut appartenir à plusieurs entreprises dans Abstr.ax, par exemple un groupe avec une base Odoo par entreprise. 1 connexion d'une personne de ce domaine contient toutes ces entreprises, et la personne est membre de chaque entreprise séparément : un administrateur donne les agents par entreprise. L'assistant nomme un agent entreprise.agent, par exemple acme-nl.sales.

Recettes

Une recette proposée fonctionne après l'approbation d'un administrateur de votre entreprise sur https://app.abstr.ax/admin, sans nouvelle connexion. L'administrateur peut à tout moment désactiver la recette.