Voor beheerders

Deze pagina is voor de IT-beheerder van een klant.

Odoo

1. Maak 1 gebruiker per agent, bijvoorbeeld abstrax-sales@jouw-bedrijf.be. Geef hem alleen de groepen en de recordregels die de agent nodig heeft. Abstr.ax voegt geen rechten toe.
2. Een portaalgebruiker kost geen Odoo-licentie. Een agent die interne notities moet plaatsen, heeft een interne gebruiker nodig.
3. Maak als beheerder een API-sleutel voor die gebruiker, met een vervaldatum van hoogstens 1 jaar. Op Odoo 19 en later vervalt een sleutel die een portaalgebruiker zelf maakt na 1 dag.
4. Geef de sleutel aan Abstractive op de veilige manier die Abstractive je zegt. Noteer de vervaldatum, en maak voor die datum een nieuwe sleutel.
5. Geef de gebruiker voor odoo_export het recht "Toegang tot exportfunctie" (base.group_allow_export). Zonder dat recht weigert Odoo een export.

Microsoft Entra

Abstr.ax gebruikt 1 app van Abstractive voor alle klanten. Blokkeert je tenant de toestemming van gebruikers voor apps van andere organisaties, dan geeft een globale beheerder 1 keer beheerderstoestemming:

https://login.microsoftonline.com/<tenant-id>/adminconsent?client_id=00b99d85-cc7d-4ab5-b5de-ed8052e39e77

Vervang <tenant-id> door de id van je Entra-tenant. Abstr.ax vraagt alleen om je aan te melden, je naam en e-mailadres te lezen, en de aanmelding geldig te houden.

Google

Standaard aanvaardt Abstr.ax alleen de Google Workspace-accounts van je domein. Gebruiken je mensen persoonlijke Google-accounts met een bedrijfsadres? Vraag Abstractive dan om ze toe te laten. Een beheerder van je bedrijf schakelt elke persoon uit die vertrekt.

Toegang van personen

Een beheerder van je bedrijf beheert de toegang op https://app.abstr.ax/admin. Meld je daar aan met je bedrijfsaccount. Abstractive maakt de eerste beheerder van je bedrijf.

• Voeg een persoon toe, en geef of neem elke agent voor die persoon. Een wijziging werkt bij de volgende aanroep.
• Schakel een persoon uit die de toegang meteen moet verliezen.
• Lees de auditlog van je bedrijf: elke aanroep, met de argumenten en de uitkomst. Je kunt hem exporteren als CSV.

Vertrekt een persoon, schakel dan ook het account bij Microsoft of Google uit. Abstr.ax vraagt het Microsoft of Google opnieuw bij elke vernieuwing van een aanmelding, dus de toegang stopt binnen 1 uur.

Meer bedrijven met 1 e-maildomein

Een e-maildomein kan bij meer bedrijven in Abstr.ax horen, bijvoorbeeld een groep met een Odoo-database per bedrijf. 1 verbinding van een persoon van dat domein bevat al die bedrijven, en de persoon is apart lid van elk bedrijf: een beheerder geeft de agents per bedrijf. De assistent noemt een agent bedrijf.agent, bijvoorbeeld acme-nl.sales.

Recepten

Een voorgesteld recept werkt nadat een beheerder van je bedrijf het goedkeurt op https://app.abstr.ax/admin, zonder nieuwe verbinding. De beheerder kan het recept op elk moment weer uitschakelen.